Module Paie
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*** Vous retrouverez la documentation d'aide pour la préparation de la paie.
*** Vous retrouverez la documentation d'aide pour la préparation de paie de vacances.
*** Vous retrouverez la documentation d'aide pour la création de banques de temps.
*** Vous retrouverez la documentation d'aide pour la création de Bonis.
Types d'accès aux usagers
| Nom | Code |
| -Ouverture et fermeture de période de paie | paopenperiode |
| -Afficher le bouton Dépôts dans la fiche employé | accbtndeposits |
| -Afficher case à cocher administrateur paie dans la fiche employé | adminpayrolltimesheet |
Configurations
| Clé | Valeur | Description |
| AEDefaultExempt | reduce | Dans le Journal des remises, l'endroit où l'on veut qu'affiche l'employé exempt d'assurance emploi. Soit dant le taux reduce ou regular. |
| alertonclose | 1 | Alerte pour le "Save" en cliquant sur le bouton Fermer dans "Paie de vacances". |
| ApproveBom | 0 | Mettre case à cocher :Approuver bom dans employé. |
| AuditOnEmploye | 1 | Rapport: "Historique des changements". Garde les traces de changements dans effectués dans la fiche de l'employé - |
| Nouvelle option ''Historique des changements'' | ||
| autocheckno | true | Numéro de chèque se donne automatiquement |
| AutoCreateVacation | 1 | Fait apparaître le message mentionnant que l'on peut aller créer automatiquement les références de vacances, si n'existe pas pour une période de paie. (S'effectue en fin de période de paie). |
| banklstdisplay | yes | Gérer banques de temps. |
| captortopaye | 1 | Transfert des capteurs dans Paie et ajoute 3 champs dans horaires de travail pour hres régulières si pas 101 |
| ChangeCodeNotAllowedEmployee | TRUE | Pour empêcher de modifier un code d'employé |
| ConfidentialAccount | 1 | Afficher les comptes des yés ...-XXXX... sur les talons de paie pour confidentialité |
| cumulativetimebank | 1 | Si on veut avoir plusieurs banques de temps accumulés à la saisie des temps. (RH) (COGI) |
| EbdHoliday | |112|113|119| | Spécifie les Rads de Congé |
| ebdifsuppl | No du RAD | Code du RAD d’impôt fédéral supplémentaire à déduire en plus du montant régulier afin de séparer les 2 montants sur le talon de paie. |
| ebdipsuppl | No du RAD | Code du RAD d’impôt provincial supplémentaire à déduire en plus du montant régulier afin de séparer les 2 montants sur le talon de paie. |
| ebdshowfield | ebdgrouping; | Pour pouvoir regrouper des RADs sur talons paie ex: remb. dépenses |
| EmplAverRate | YES | Afficher taux moyen dans l'employé |
| employeecsstrate | 1 | Fait afficher champ : Taux CSST dans la fiche de l'employés pour taux différent. |
| employeeDailyHours | 8 | Nombre d'heures de travail par défaut d'un employé (si capacité par employé dans la cédule de production.) |
| EmployeeMoreInfo | 1 | Afficher bouton Plus d'informations dans Employés |
| EmployeeOperNoWC | 1 | Ne pas utiliser les postes de travail linké avec les compétences employés. |
| EmployeePunch | 1 | Afin d'afficher bouton Poinçon option Employés et Superviseur option Talons de paie. |
| employeeratechange | 1 | Pouvoir modifier le taux horaire de l'employé directement dans l'option Entrée des temps. Mettre les taux de la fiche employé en read-only. |
| EmployeMasterShowFields | siteid |
Faire afficher certains
champs dans l'employé Master.
Entrepôt de l'employé. |
| EmplSalFields | YES | Paie avec salaire garantie (Shop de Jeans) |
| EmplSalHiddenFields | YES | S (Shop de Jeans) |
| empltypevalid | 1 | Validation du NAS si type d'employé=employé |
| FirstLettersOnPaEmplSearch | 1 |
Permet de rechercher les employés dont le code commence
par... Fonctionne avec setting: isemplcodevarchar |
| GeneratePDFUsers | cdid | Liste des utilisateurs pour qui on génère un PDF au lieu de présenter les rapports dans VPE. |
| getglhtransid | Aller chercher no transactions pour affichage dans transactions du GL. | |
| HrsFixByDepartment | 1 | Mettre des heures fixes par département pour les employés. (COGI) (doit avoir dans setting paemployeeshowfield (salarydept) aussi) |
| InputMaskFax | 999 999-9999? | Masque de saisie utilisée pour le fax |
| InputMaskPhone | 999 999-9999? Ext:99999 | Masque de saisie utilisée pour le téléphone |
| InputMaskRequired | 1 | Masque de saisie sur champs texte. |
| isemplcodevarchar | 1 |
Pour
activer la gestion des codes employés alphanumérique.
Fonctionne avec setting: FirstLettersOnPaEmplSearch |
| IsGlTransManualPayment | 1 | Création d'une écriture GL lors le l'inscription d'un paiement manuel. |
| ispaholidayaveragerate | 1 | Faire la moyenne des montants et des heures pour le calcul du taux horaire des congés fériés. (Shop de Jeans) |
| LaborExcludeOver | 112,160 | RAD exclus du calcul de l'over dans le transfert des capteurs |
| localroot | D:\web\prextra\ | localroot (Endroit où l'on veut stocker nos fichiers). |
| modetestccq | 1 |
Définit si l'envoi du
rapport mensuel de la CCQ est en mode test. (Lorsqu'activé, mode test pour le relevé mensuel de l'employeur.) |
| minmaxbankover | 1 | Gère les minimums et maximums d'heure que l'on peut banquer. (COGI) |
| nbrholidayweeks | 2 | Nb. de semaines de vacances par défaut, prises ds Vacances |
| nobankover | 1 |
Pour enlever la gestion de la banque de surtemps dans la Paie. Convertit les temps et demi en temps régulier dans la banque de temps. |
| NoChangeDateAndPer | 1 | Dans les rapports, si change date ou période de début, ne pas modifier celle de fin. |
| NoCheckHourlyRatePayStub | 1 | 'Taux horaire'' pas coché par défaut Talons de paie |
| _PaPensionFundEbdCol1 | 210 | EBD pour la colonne 1 dans rpt Fond de pension (employeur) (COGI) |
| _PaPensionFundEbdCol2 | 200, | EBD pour la colonne 2 dans rpt Fond de pension (employé) (COGI) |
| paavantagepaiement | 1 | Permet d'effectuer un Paiment sur un RAD de type Avantage. Créée ainsi une écriture d'encaissement au GL si le RAD de type avantage à un compte de passif. |
| pabanktempstime | yes | Pour afficher les banques de temps en heure sur les talons de paie. |
| pabanquehideamount | yes | Pour cacher le montant des banques de vacances sur le talon de paie. |
| PaBanqueTempsTalon | yes | Pour imprimer les banques d'heures sur les talons de paie. |
| PaBanqueTempsTime | yes | Pour gérer les banques de temps en heures dans Ajust. Banques: 2 champs Heures et Heures surtemps au lieu de Montant |
| PaBanqueTodayRate | yes | Banque d'heures avec le taux horaire du jours |
| pacase18releve1 | 1 | Commentaire ligne 1 case 18 (Observation) du RDE |
| pacase18releve2 | 2 | Commentaire ligne 2 case 18 (Observation) du RDE |
| pacase18releve3 | 3 | Commentaire ligne 3 case 18 (Observation) du RDE |
| pacase18releve4 | 4 | Commentaire ligne 4 case 18 (Observation) du RDE |
| PaChangeEmployeeNameOrder | 1 | Affichage des employés par prénom au lieu du nom |
| paCNT | yes | Gestion de la provision de Commission des Normes du Travail |
| pacontribfilerad1 | #RAD | Colonne 1 dans le fichier de cotisation pour desjardins. |
| pacontribfilerad2 | #RAD | Colonne 2 dans le fichier de cotisation pour desjardins. |
| pacontribfilerad3 | #RAD | Colonne 3 dans le fichier de cotisation pour desjardins. |
| pacontribfilerad4 | #RAD | Colonne 4 dans le fichier de cotisation pour desjardins. |
| Champs à afficher dans l'option Fiche de contrôle | ||
| csstremit | Taux CSST pour les remises (%) (NE JAMAIS ACTIVER SANS DEMANDER À YVES) .... Les taux se changent par "Départements". | |
| hrereg | Heures régulières pour sélectionner RAD | |
| overtimeonebank | Afficher 3 lignes pour Gestion du surtemps | |
| pacontrolshowfields | pensionfunds | Affiche le numéro du groupe et le responsable sur le registre du fonds de pension. Celui-ci est saisis dans la fiche de contrôle de la paie. (COGI) |
| hidesamenumber; | Dans la section T4/T4A et R-1 de la fiche de contrôle, Section # des relevés (Rev.Qc.) cacher la case à cocher :"Utiliser les mêmes # XML pour toutes les compagnies" | |
| fnameorganism; | Affiche le nom de l'organisme dans le fichier de dépôt.Celui-ci est saisis dans la fiche de contrôle de la paie. | |
| PacreateNOISE | 1 | Aucune gestion du ISE à la création de la paie pour les Provinces différentes du Québec. |
| padateonreleve | 1 | Affiche les dates du dossier de l'employé dans RDE |
| padeposiitpath | D:/application web/web.. | Où garder fichier dépôt direct. Client pas hébergés par CDID. (Sur le serveur des clients locaux.) |
| paebdoverpershift | 1 | Permet d'ajouter Champ RAD surtemps dans Horaires de travail. |
| PaEmplControlHiddenFields | freqcheck;earate;vacrate | Cacher le taux ae, fréquence paie et taux vacances été pour les RH. |
| PaEmplEbdWeekROE | 1 | Valider les montant payé selon les période ROE pour ne pas payé en double les montants du dossier de l'employé. Ex: Si 2 paies dans la même semaine, assurance groupe va se calculer sur 1 seule paie. |
| nom des champs séparés par ; | Afin de cacher des champs dans la fiche Employé. | |
| vmanager | Superviseur | |
| finusine | Employé d'usine | |
| faveragerate | Taux moyen | |
| paemployeehiddenfields | fguaranteedrate | Taux garanti |
| finvrate | Taux facturation | |
| faccountreer | Banque REER et Compte REER | |
| fassgrp | Assurance groupe | |
| bank | Cache no compte banque sur talon paie (haut droite) | |
| fcommission | Ne pas afficher ''Employé commission Oui/Non'' | |
| nom des champs séparés par ; | Afin d'afficher des champs dans la fiche Employé. | |
| percentalert; | Pour pouvoir surpasser le champ d'alerte par employé | |
| supervisor | Liste déroulante pour sélectionner superviseur de l'employé directement dans la fiche de l'employé | |
| paemployeeshowfields | adminpayroll | Case à cocher Administrateur paie |
| timesheet | Afficher bouton ratio ''Feuille de temps Oui Non'' pour que l'employé puisse remplir feuille de temps | |
| empltype | Afficher Type: et liste déroulante pour Employé ou Consultant | |
| Functioncol2 | Déplace le champ "Fonction" de la fiche Employé sous Département.. (COGI) | |
| Statut | Faire afficher la case "Statut pour la loi 90 dans la fiche de l'employé, dans le bouton "Plus D'information". | |
| hiringdate | Fait apparaitre "Date d'ancienneté" dans le bouton "Plus d'informations" de la fiche employés. | |
| absencewithoutpay | Fait apparaitre "Absences sans solde" dans le bouton "Plus d'informations" de la fiche employés. | |
| salarydept | Fait apparaitre la case " Salaire fixe " dans salaire/Dépt. de la fiche employé. Doit être activé le setting Hrsfixbydepartment aussi. | |
| Statut | Faire afficher la case "Statut pour la loi 90 dans la fiche de l'employé, dans le bouton "Plus D'information". | |
| PaFunctionCie | 1 | Fonctions par compagnie dans Paie |
| PaFunctionShowField | TypeJob | Fait apparaître le menu déroulant: Type d'emploi dans l'écran "Fonction". |
| pafixrad | 125 | Identifier le RAD pour Salaire fixe si autre que 100 |
| Paglcieidparent | 299 | lien paie |
| paglebdcsst | 601,602 | RAD autres que Revenus pour calcul CSST Transfert paie au GL |
| paglpost | 1 | Afin d'utiliser le Transfert de la paie au GL |
| paglpostcourus | 1 | Pour activer les courus dans la paie. |
| PaGlPostHideBank | 160 | Transfert de la paie au GL, inclure l'écriture des banques de temps cachés (la valeur est le code de RAD). |
| pahiddenaveragetalon | 1 | Cacher Taux moyen-Taux garanti-Colonne Gagné sur talon de paie. |
| PahideBonusTalon | 1 | Cacher les bonus sur le talon de paie |
| pahournotintalon | 106,107,108,109 | Identifier RAD ne devant pas afficher les heures sur le talon de paie ni au total des heures. |
| PaHoursAlwaysHolidays | 1 | Calcul des congés auto, peu importe la fréquence de paie. |
| PaHoursAlwaysSalaryFix | 1 | Pas de question pour le salaire fix dans l'entrée des temps |
| PaHoursIsEmplDed | 1 | Pour décocher les ded fixes sur paie 2 et plus de l'entrée des temps. (Ex.: Retenues supplémentaires de l'employé.) |
| PaHoursShowEvents | 1 | Affiche ou non le bouton évènements employés dans l'entrée des temps de la paie. |
| Paincludeinactivetempo | 1 | Cumul pour employé inactif temporaire |
| PaJournalShowPartEmpl | 1 | Pour afficher les parts employeurs dans le journal de paie. |
| PaNewRRQ | 1 | Lorsque actif : la RRQ se prend seulement 1 fois par période. |
| panightbonus | 1 | Pas afficher RAD primes dans total heures sur talon |
| PaNbDecimalHours | 1 | Permet trois décimales dans les banques de temps. |
| panodepatcombo | 1 | Pas de combo Département dans Entrée des transactions (Paie/T) |
| panotwintervac | yes | Cacher Vacances hiver dans onglet Paie |
| PaOverTimeEmpl | 1 | Permet de configurer des heures travaillées et du supplémentaire par employé. |
| papathminute | F:\Andrée\SIBT\DONNEES\MIN01001.DBF (Shop de Jeans) | |
| PARadConge | 132 | RAD utilisés colonne Hr Congé Registre d'union |
| PaRadExclueConge | 102,103 | RAD exclus calcul congés fériés (1/20 4 dern sem) |
| PARadExclueTauxMoyen | 112,113,122,123,124 | RAD exclus calcul taux moyen (Shop de Jeans) |
| PARadFondSante | 551,554 | RAD fonds santé Registre du fonds de santé |
| PARadInsGroup | 552,700,701 | RADque l'on veut voir afficher dans le registre |
| d'assurance groupe | ||
| PARadUnion1 | 556 | RAD de la première union |
| PARadUnion2 | 557 | RAD de la deuxième union |
| pareerebdcol1 | rad à déterminer | Rad pour colonne 1 dans Régistre REER de la Paie |
| pareerebdcol2 | rad à déterminer | Rad pour colonne 2 dans Régistre REER de la Paie |
| pareerebdcol3 | rad à déterminer | Rad pour colonne 3 dans Régistre REER de la Paie |
| pareerebdcol4 | rad à déterminer | Rad pour colonne 4 dans Régistre REER de la Paie |
| pareerebdcol5 | rad à déterminer | Rad pour colonne 5 dans Régistre REER de la Paie |
| paReserveConge | Yes | Permet de gérer au GL une notion de congés fériés â payer. Si le setting est activé, un nouveau champ apparaît dans le Contrôle de la paie pour spécifier le % et la portion comptable est dans les départements. |
| paroeuserdata | Andrée^Roy^418^484-2077^^ | Se crée automatiquement via Fiche contrôle lorsque remplie. |
| paroewebpilot | 1 | Projet pilote, affiche 53 semaines sur RDE, sinon affiche 27 semaines. |
| Afficher champs dans les fichiers maîtres des banques dans Paies/Maintenance/Création des banques | ||
| fUOM | Afficher Heure et Montant | |
| PaSettingBankShowField | Day | Afficher Jour |
| maximum (il faut séparer chaque valeur par une virgule "," et non ";" | Afficher case Max. Seulement si, le setting "nobankover" est activé. | |
| pashowsumhours | checked | 'Total d'hres..cumul'' coché pr défaut Talons paie |
| pashowvacnotchecked | 1 | 'Taux vacances'' pas coché par défaut Talons paie |
| PAT4LimitBox50PerCie | 1 | T4 avoir le box 50 par compagnie. Lorsque inactif, valeur global. |
| patalonendatedu | 1 | Permet d’afficher la colonne cumul selon la période qu’on redemande le talon de paie au lieu d’afficher le cumul annuel même si on réaffiche le passé |
| PaTalonHideHours | 132 | Cacher les heures sur le talon de paie lorsque c'est un congé férié |
| patalononlyactifdept | 1 | Affiche seulement le taux du département actif sur le talon de paie. |
| patalonorder | name | Déterminer ordre d'impression des talons de paie |
| patalonprintv2 | r-patalon3.asp | 2e version pour les talons de paie |
| pathReconciliationRpt | Nom du dossier ou l'on garde les rapports des conciliation | |
| patransfertbreak | yes | Soustrait dans le transfert les pauses non punchables et non payables à la paie. |
| patransferthours | 1 | Transférer le nombre d'heures par période de paie dans la préparation de la paie. |
| patransfertbreak | 1 | Soustraire les pauses avec un début et fin pendant la pause. |
| patransfertovertype | 1 | Nouvelle gestion du surtemps- Champs Fiche |
| contrôle et Employés-Setting captortopaye doit être actif - Temps et demi et double | ||
| patypefileRoyal | PROD | Type de fichier à la Banque Royal excl. |
| (TEST ou PROD) | ||
| PA_VacancyPayAlert | 1 | Désactiver le message pour les vacances dans les périodes de paie. |
| pavacfiducie | 1 | Permettre la gestion automatique des paies en fiducie |
| pavacratebydept | 1 | Taux de vacances par département |
| pavoirdepenseheure | 522 | -Afficher mnt RAD entré négatif sur ligne à part sur talon paie. Ex: remboursement dépenses. |
| 722 | -Pour voir les remb. de dépenses ds autre section sur talon de paie | |
| PaWeekGestions | 1 | Gérer période paie aux 2 semaines, bimensuellement u mensuellement même cie. |
| _ProgramPrintCheck | ||
| punchbydepartment | 1 | Gestion des poinçons par département |
| r-patalonhiddenfield | 1 | Cache le numéro de compte de banque de l'employé sur le talon de paie. |
| ReadOnlyAmtCumulRAD |
1
|
Montant dû dans fiche de l'employé non-modifiable si RAD coché CUMUL, doit passer par Paiement manuel |
| ROEWEB |
1 |
Relevé d'emploi 1=imprimer 0=fichier texte |
| ShowBtnDeposits | 1 | Faire afficher le bouton Dépôts dans l'employé pour permettre de faire des dépôts dans plusieurs comptes et plusieurs banques ou caisses. (Aussi, doit être activé l'accès aux usagers.) |
| Type_Vacance | net | Déterminer si cie cumule mnt net des vacances dans bouton Salaire/Dept au lieu de brut |
| usepaidout | 1 | Fait apparaitre les comptes de GL dans les méthodes de paiements pour utiliser le tiroir caisse des meuneries. |
| vacationpayamountreleve | 1 | Faire afficher le montant de paie de vacance versé sur la dernière paie à la case 17. |